Notícies
-
Àrea empreses
Noves obligacions d'informació de les condicions de treball
Noves obligacions per a empreses amb plantilla: la normativa exigeix més transparència en contractes, salaris, tasques, període de prova i ús d’IA.
El dia 5 d’octubre de 2026 entra en vigor una
nova regulació que actualitza i canvia de manera important la forma en què les empreses han de documentar i comunicar les condicions de treball a les seves plantilles. Aquesta regulació té com a objectiu principal oferir més transparència, eliminant les clàusules genèriques i obligant a detallar molt més les condicions reals del lloc de treball.
Detallem a continuació les principals novetats que impactaran en la gestió diària de les persones contractades.
Quan s'ha de lliurar el contracte a la persona treballadora?
S'elimina l'antic marge de dos mesos per entregar el contracte o l'annex informatiu. Ara, les condicions generals s'han de facilitar a la persona treballadora abans de l'inici de la prestació de serveis (o el mateix dia de l'alta per a les dades més bàsiques). A més, qualsevol modificació futura de les condicions s'haurà de comunicar per escrit, com a màxim, el mateix dia en què el canvi es faci efectiu.
Com s'ha de detallar el salari? És admissible la referència "segons conveni"?
La retribució és una part essencial de les condicions del contracte, i per tant s'obliga a detallar clarament tots els conceptes salarials, diferenciant:
- el salari base,
- cadascun dels complements, indicant cada quan i com es paguen.
- i, si existeixen, les comissions, incentius o retribucions variables, explicant com es calculen i quins són els criteris per cobrar-los.
Ja no és vàlid posar una xifra global o fer una menció genèrica al conveni col·lectiu.
Com s'ha de descriure la prestació laboral? I la temporalitat?
Indicar únicament el grup professional (per exemple, "Oficial de 1a") ja no serveix. S'ha d'incloure una descripció clara i resumida de les tasques diàries que farà el treballador.
Així mateix, en els contractes temporals s'ha de justificar amb molta precisió:
- el motiu exacte de la contractació,
- i la durada prevista, evitant utilitzar fórmules estàndard o clàusules "copiades i enganxades".
Com s'ha de definir correctament el període de prova?
La nova norma exigeix informar no només de la durada del període de prova, sino també proporcoinar informació relativa a les "experiències" que es valoraran per considerar superat aquest període. El grau de concreció amb que s'hagin de definir les tasques o "experiències" no es podrà determinar fins que no hi hagi interpretació jurisprudencial, però a priori podem anticipar que estem en un territori perillós, perquè:
- si la definició és molt genèrica es podria considerar invàlida,
- però si és massa específica (per exemple, "arribar a X vendes al mes" o "zero incidències") pot ser contraproduent per a l'empresa si no disposa de prova suficient del no acompliment.
La nostra recomanació és establir uns paràmetres de valoració que siguin prou definidors però mantenint un marge de flexibilitat per sense lligar-se a mètriques rígides si el seu incompliment és de difícil prova.
Què succeeix si l'empresa utilitza programes o algoritmes per prendre decisions?
Si l'empresa utilitza programes informàtics, algoritmes o intel·ligència artificial que influeixin en el dia a dia del treballador (per exemple, per assignar torns, repartir tasques o avaluar-ne el rendiment), ara és obligatori informar de forma clara no només de l'ús d'aquestes eines sino també informar sobre com funcionen aquests sistemes i quines variables tenen en compte.
I què passa amb els treballadors que ja formen part de la plantilla?
L'empresa no està obligada a fer nous contractes ni a entregar annexos d'ofici a tota la plantilla actual. Ara bé, si un treballador contractat abans del 5 d'octubre ho demana formalment per escrit, l'empresa tindrà un termini màxim de 30 dies hàbils per entregar-li un document amb tota aquesta nova informació detallada.
Des del nostre departament laboral recomanem a totes les empreses fer una revisió dels contractes i annexos vigents per adaptar-los als nous requisits i evitar incidents davant d'una inspecció de treball o per una eventual reclamació de les persones treballadores. Assessorem empreses en la redacció de contractes, annexos laborals, condicions de treball, períodes de prova i compliment de la normativa laboral.
Si necessites ajuda amb aquest tema, consulta els nostres serveis:
Àrea client
TORNAR AL LLISTAT
